جهت تصمیمگیریِ بهتر سهامدارانِ شرکت، ۱۰ روز قبل از برگزاری مجمعِ شرکتها، صورتهای مالی سالانه حسابرسی شده با کلیۀ یادداشتهای پیوست آن و گزارش فعالیت هیئت مدیره به مجمع منتشر میشود. در صورتی که شرکتِ بورسی، دارای شرکتهای تابعه باشد علاوه بر اطلاعات فوق، صورتهای