موضوعات اصلاح یا تغییر مواد اساسنامه شرکت، کاهش یا افزایش سرمایه و انحلال شرکت فقط در مجمع عمومی فوق‌العاده قابل رسیدگی است. در مجمع عمومی فوق‌العاده دارندگان بیش از نصف سهامی که حق رأی دارند باید حاضر باشند و تصمیمات مجمع همواره با اکثریت دو سوم آراء حاضر در جلسه رسمی معتبر خواهد بود.
مجمع عمومی فوق‌العاده: چرا و چه زمانی برگزار می‌شود؟
مجمع عمومی فوق‌العاده به گردهمایی سهامداران یک شرکت گفته می‌شود که خارج از برنامه‌ی معمول و به دلیل رخدادهای خاص و مهم برگزار می‌شود. این مجمع در مقابل مجمع عمومی عادی قرار دارد که به طور معمول سالانه برگزار می‌شود.
چرا مجمع عمومی فوق‌العاده برگزار می‌شود؟
مجمع عمومی فوق‌العاده زمانی تشکیل می‌شود که تصمیم‌گیری در مورد موضوعات مهم و استثنایی مورد نیاز باشد. برخی از دلایل رایج برای برگزاری این مجمع عبارتند از:
- تغییر در اساسنامه شرکت: هرگونه تغییری در اساسنامه شرکت، از جمله تغییر در موضوع فعالیت، افزایش یا کاهش سرمایه، تغییر در تعداد اعضای هیئت مدیره و … نیازمند تصویب در مجمع عمومی فوق‌العاده است.
- انحلال شرکت: تصمیم‌گیری در مورد انحلال شرکت یا ادغام با شرکت دیگری، از جمله مواردی است که باید در مجمع عمومی فوق‌العاده به تصویب برسد.
- فروش یا خرید دارایی‌های عمده: اگر شرکت قصد فروش یا خرید دارایی‌های عمده خود را داشته باشد، باید مجوز لازم را از مجمع عمومی فوق‌العاده دریافت کند.
- تغییر در ساختار سرمایه: هرگونه تغییری در ساختار سرمایه شرکت، مانند تبدیل سهام به اوراق قرضه یا افزایش سرمایه از محل آورده نقدی، نیازمند تصویب در مجمع عمومی فوق‌العاده است.
- تصمیم‌گیری در مورد موضوعات مهم دیگر: در مواردی که موضوعات مهم دیگری وجود داشته باشد که در مجمع عمومی عادی قابل تصمیم‌گیری نباشد، مجمع عمومی فوق‌العاده تشکیل می‌شود.
چه زمانی مجمع عمومی فوق‌العاده برگزار می‌شود؟
زمان برگزاری مجمع عمومی فوق‌العاده به درخواست هیئت مدیره یا به درخواست سهامدارانی که حداقل درصد مشخصی از سهام شرکت را در اختیار دارند، تعیین می‌شود. معمولاً هیئت مدیره موظف است ظرف مدت معینی از تاریخ درخواست، مجمع را تشکیل دهد.
اهمیت مجمع عمومی فوق‌العاده:
مجمع عمومی فوق‌العاده نقش بسیار مهمی در تصمیم‌گیری‌های استراتژیک شرکت دارد. سهامداران در این مجمع می‌توانند در مورد آینده شرکت تصمیم‌گیری کرده و نظرات خود را در مورد موضوعات مهم مطرح کنند. همچنین، برگزاری این مجمع نشان‌دهنده شفافیت و پاسخگویی شرکت در برابر سهامداران است.
به طور خلاصه، مجمع عمومی فوق‌العاده یک ابزار مهم برای مدیریت شرکت‌ها است که به آن‌ها اجازه می‌دهد تا در مواقع ضروری تصمیمات مهمی را اتخاذ کنند. سهامداران نیز با شرکت در این مجامع می‌توانند بر تصمیم‌گیری‌های شرکت تاثیرگذار باشند.